Event giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, một số cơ sở Đoàn thường tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói tới trong bài viết này.

Cũng như tất cả những chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra thành công thì cần phải có sự chuẩn bị một phương pháp kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý các vấn đề sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

Thứ nhất, ai sẽ là người tham dự giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo các đơn vị một tổ hay là một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn nên lưu ý vấn đề này nhé, nguyên nhân vì rất có thể bạn sẽ gặp một số rắc rối từ việc đối tượng tham dự không tương đồng về tuổi tác hay ngành nghề)

Thứ hai là mục tiêu của sự kiện giao lưu

Người tổ chức event nên thực hiện được chức năng cụ thể của thực hiện mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép những kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức sự kiện cần xem đây là dịp tổ chức đa số chức năng cụ thể của tổ chức mình. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng một số cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay là vài ngày. Nếu giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc một vài hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn Nếu là đêm thì nên là đa số hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, nhiều hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

Thứ tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hay ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi nên phát huy, có gì áp lực nên khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên nên xem xét thêm các yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra tốt đẹp.