Có khi nào bạn – không nên một nhân viên thực hiện event chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện một số event cho công ty hay là không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là nhiều gợi ý một vài việc bạn nên chuẩn bị để bạn tham khảo

điều nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng những mối quan hệ với các người đã làm trong nghề tổ chức sự kiện để hỏi họ về nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Không một số thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về đa số nhà cung cấp thêm giá rẻ Nếu không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

điều hai, hãy hỏi những người đã làm event bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại một số ý kiến của người đã làm trước đó event bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, các địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn đa số trò chơi họ đã thực hiện và bạn phải chọn những trò chơi mới để tránh việc lặp lại nha.

điều ba, bạn nên lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà một vài người làm sự kiện chuyên nghiệp có đa số kinh nghiệm cũng phải có một số kế hoạch chi tiết và dành thời gian để kiểm tra thêm nữa. bởi do đây là công việc vô cùng chủ yếu, phải bạn hãy đầu tư một chút nhé.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của rủi ro này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. tốt là bạn phải phân công theo đầu việc để đơn giản kiểm soát khi chạy chương trình. nên “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

điều năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định nên có kịch bản

Kịch bản không chỉ dùng trong nội bộ để một vài người thực hiện có thể theo sát chương trình nguyên nhân vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có các chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp thêm Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được các góc hình đẹp, chủ yếu trong event.

View more random threads: