Event Director – Đạo diễn sự kiện không giống như một đạo diễn phim, có thể quay đi quay lại một vài lần nếu cảnh phim không ưng ý. Công việc của Đạo diễn event vô cùng áp lực, đòi hỏi sự chú ý hết sức với hàng loạt công việc khác nhau trong cùng một chương trình.

cong ty to chuc le khanh thanh

Như việc quản trị doanh nghiệp, quản lý sự kiện cần có người ra quyết định cuối cùng. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện người quán lí đó được gọi là “sự kiện Director” – Đạo diễn event. Họ có một vai trò chủ yếu thậm chí ở cả 4 event có quy mô nhỏ. Bởi họ nên tổ chức, huy động nguồn nhân lực đáng kể như người tham gia, cán bộ, quản trị viên và người trợ giúp. Hơn thế, họ là đầu mối giao tiếp cả nội bộ và bên ngoài trong suốt quá trình tổ chức event.

Quản lý nhân sự là trách nhiệm nặng nề và quan trọng đối với bất cứ Đạo diễn event nào. Họ là người có khả năng giải quyết 6 trường hợp áp lực một cách thức hiệu quả nhất. Do đó, sự “bình tĩnh” là điều kiện tiên quyết cho công việc của sự kiện Director.

Vai trò của Đạo diễn sự kiên còn vượt xa công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng cung cấp thêm tổng quan về công việc và một vài lưu ý cho từng công việc của họ:

Tuyển dụng và triệu tập công ty trúng thầu

Không phải lúc nào cũng cần có có đề xuất dự thầu.

Tuyển dụng và triệu tập ban tổ chức

Lựa chọn ban tổ chức đã bao gồm điều này

Lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng và đào tạo mọi nguồn nhân lực cần thiết để tiến hành thực hiện event.

Nguồn nhân lực bao gồm cả tình nguyện viên nhân viên

Phát triển kế hoạch quản lí event

Kế hoạch quản lý sự kiện là công cụ để phối hợp và đào tạo nhân viên

Đại diện cho sự kiện trong giao dịch với bên ngoài.

Đó là làm việc với nhà tài trợ và giới truyền thông và những cơ quan công quyền