Bao thư là một phần quan trọng của Bộ nhận diện thương hiệu. Nó là thứ đầu tiên khách hàng thấy trước khi tiếp cận bất cứ điều gì khác từ Công ty bạn, có khi là thư ngỏ, báo giá hoặc profile... Do đó khi in bao thư phải được thiết kế chuyên nghiệp, theo truyền thống, thường là một trong ba hình dạng: hình thoi, hình gấp chéo, hoặc cánh diều, không phải ngẫu nhiên, mà tuân theo một số quy tắc

Vai trò của in bao thư đối với doanh nghiệp
Đối với một doanh nghiệp tổ chức hay cá nhân in phong bì cho riêng mình không chỉ đơn thuần mang ý nghĩa là vật chứa các giấy tờ quan trọng cần gửi, thiệp mời, thiệp chúc mừng, chứa tiền khi phát lương thưởng cho công nhân viên hoặc niêm phong các đồ dùng quan trọng…In phong bì còn phát huy những lợi thế của mình chúng giống như những sứ giả đầy thiện chí mang hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng, đem thương hiệu hình ảnh của mình quảng bá rộng khắp.
Không thể phủ nhận vai trò quan trọng của in phong bì đối với các ấn phẩm văn phòng của doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay. Khi có phong bì việc trao đổi tài liệu, thông tin sẽ trở nên trang trọng, lịch sự, tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng. Việc sử dụng phong bì để chứa thiệp mời, chứa thư cảm ơn, thư chúc mừng của doanh nghiệp gửi đến khách hàng luôn được tận dụng một cách tối đa nhất.

Khi quý khách có nhu cầu in bao thư cần lưu ý một số thông tin sau:
- Kích thướt thông dụng: Nhỏ(12x22cm), Trung (17x23cm), Lớn (25x35cm)
- Chất liệu giấy in bao thư: Giấy Fort, Giấy Couches 70 - 180gsm, Bìa hồ sơ giấy Kraft 180gsm
- Kỹ thuật in bao thư: In offset 2 màu/4 màu, chất lượng cao
- Gia công: có dán keo nắp hoặc không dán keo nắp, cấn, cắt, bế, dán, gia công thành phẩm.
- Số lượng in bao thư: từ 500 cái đến 1000, 2000, 5000,...cái. Số lượng càng nhiều thì giá cả càng giảm mạnh
Ngoài những quy cách gia công thông thường, có thể làm chăm chút, nổi bật sản phẩm với các kỹ thuật phức tạp hơn như: in nhũ, ép nhũ, dập nổi logo, phun UV định hình logo,...

10 Mẫu Thiết Kế Phong Bì Ấn Tượng
1. Phong bì thư D-Bros
Thiết kế bởi công ty Nhật Bản D-Bros, những phong bì thư này không chỉ đẹp mắt về thẩm mỹ, mà nó đồng thời cũng đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ phải cảm thấy khó chịu vì không biết mở thư thế nào cho chuẩn. Họ thiết kế hẳn riêng một phần để bạn dễ dàng mở phong bì.

Thiết kế này có ba màu chính, với 3 phương tiện giao thông chính: ô tô, tàu hỏa, máy bay. Các hình minh họa này được vẽ rất tuyệt vời, kết hợp màu sắc hài hòa, không bị chìm so với tone màu nền vốn đã nổi.

2. Are We Designer
Điểm ấn tượng của thiết kế này, chính là nằm ở phần mở thư, với việc sử dụng từ “Sealed with a kiss – mở bằng một nụ hôn”. Chi tiết này tuy nhỏ, nhưng vô cùng quan trọng. Chúng đã khiến người xem cảm thấy bất ngờ và hấp dẫn chỉ bằng một câu đơn giản duy nhất mà thôi.

3. ChickChirik
Thiết kế phong bì của ChickChirik sử dụng hầu hết các chất liệu của bao bì (như giấy thô hay dây đay) dễ dàng tái chế, hand-made, tự nhiên, cầm rất nhẹ và mềm, tạo dựng lên cảm giác dễ chịu ấm áp. Thiết kế này mặc dù trông khá đơn giản, nhưng vẫn giữ được nét tinh tế cần thiết.

4. Symphonesia
Symphonesia là sự kiện được tổ chức hàng năm bởi hội sinh viên quốc tế tại đai học Padjadajaran, bao gồm buổi biểu diễn nghệ thuật quốc tế, hội thảo quốc tế, và festival quốc tế. Mỗi một năm sẽ mang một chủ đề khác nhau, do đó họ liên tục thay đổi thiết kế logo của mình phù hợp với từng chủ đề. Khi đánh giá về thiết kế phong bì thư của Symphonesia, đó là sự kết hợp nhuần nhuyển giữa các mảng miếng, các khối, đồng thời là việc lựa chọn màu sắc và sắp xếp layout vừa đơn giản lại tinh tế.5. Davide Vignes

Phong bì thư của designer người Ý Davide Vignes, bao gồm 6 tờ brochure giới thiệu về thông tin cá nhân, năng lực và 2 name card bên trong. Thiết kế này khắc họa phong cách của Davide rất hoàn hảo.

6. Hot Popsicle
Nhà thiết kế đồ họa Rachel Kalagher là một trong 3 người xây dựng Hot Popsicle – một thương hiệu về đồ họa viễn tưởng. Tất cả những sản phẩm thiết kế đều được chăm chút tỉ mì từ thiết kế name card, từ cách chọn lựa màu sắc, đến những vật dụng đi kèm. Và tất nhiên, thiết kế phong bì thư này không nằm ngoài những điều tuyệt vời đó.

7. Bespoke
Đơn vị thiết kế của Đức tạo nên sản phẩm thiết kế phong bì này với mục đích giới thiệu xem nhà. Thiết kế tinh xảo, cao cấp và sang trọng, đúng với đối tượng khách hàng mục tiêu. Hẳn ai cũng sẽ cảm thấy thích thú khi cầm tấm thiệp mời này và đi khoe với bạn bè gia đình họ.

8. Sakura Plus
Đội ngũ thiết kế từ New York – Studio Network đã lấy cảm hứng từ cách đóng gói bao bì gạo truyền thống của Nhật Bản, khi phát triển ý tưởng về phong bì thư cho Nail & Spa Sakura.

9. Ivy Hotel
Là đơn vị resort hạng sang đẳng cắp tại San Diego, Ivy Hotel muốn lấn sân sang tổ chức sự kiện, cho thuê phòng họp, tổ chức đám cưới. Có thể dễ dàng nhận ra rằng thiết kế phong bì thư này của Ivy hotel hội tụ những đặc tính của thương hiệu, sang trọng và tinh tế.

10. From Russia with love
Sản phẩm được thiết kế bởi công ty Code 501 – Creative Brand. Lựa chọn tone màu hồng nổi bật, cũng như họa tiết minh họa sặc sỡ, hình các qua kem đang tan chảy. Nhìn rất ấn tượng và độc đáo phải không?

VĂN PHÒNG IN ẤN TẠI TPHCM
Địa chỉ: Số 155 Hai Bà Trưng, phường 6, quận 3, Tp.HCM.
Hotline: 0868.639.925 - 093.606.8181
Mail: lienhe@aloinan.com

VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 30 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 0868.639.925 - 0973.058.737
Mail: lienhe@aloinan.com