Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn tổ chức một event. bởi lẽ khách mời có thể quyết định mức độ tốt đẹp của sự kiện. Chính vì thế khi thực hiện một event bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham gia sự kiện mà bạn tổ chức, đem tới hoàn hảo cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham gia sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của bản thân nhất. bởi có một số khách mời chỉ tới tham dự cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. bởi lẽ thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự event

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn tổ chức event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách đến tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

tổ chức lễ khai trương

Tùy vào mục đích của event mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách từ chỗ làm, nơi ở của khách đến nơi thực hiện event có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.