Hiện nay, các bãi giữ xe trên khắp cả nước đa phần đều áp dụng biện pháp quản lý bãi xe theo cách thủ công (dùng vé xe ghi tay).
- Về sự an toàn thì vé giữ xe ở các bãi xe này có thể mua mẫu in sẵn, đặt in riêng, hoặc sử dụng thẻ tự chế (thẻ bằng mica in hình riêng, hay những tờ vé giấy có hình thù riêng…) các loại vé này rất dễ để làm giả đối với đối tượng có ý định xấu, hoặc khi bị ướt thì các loại vé giấy rất dễ rách, khi khách hàng bảo quản rất dễ nhàu nát và thất lạc, khi bị mất vé giữ xe nếu đối tượng xấu nhặt được thì rất dễ biết được là vé của xe nào và nguy cơ mất xe sẽ là rất cao.
- Về mặt thẩm mỹ, bãi giữ xe thủ công hầu hết đều áp dụng việc ghi số thẻ lên xe khách bằng phấn, hoặc xé đôi vé xe một nửa bấm vào xe khách một nửa đưa khách giữ. Điều này khiến thiếu thẩm mỹ và gây khó chịu đối với xe khách hàng khi xe bị ghi bị ghi bẩn.
- Về mặt quản lý, người quản lý bãi xe khó có thể kiểm soát được lượng xe đã vào/ra trong bãi, lượng xe còn tồn trong bãi thậm chí người quản lý cũng khó có thể kiểm soát doanh thu được chính xác…
Hệ thống Sử dụng công nghệ thẻ chíp RFID kết hợp với Camera và phần mềm Quản Lý Bãi Xe, “Hệ Thống Quản Lý Bãi Xe IParking" của công ty chúng tôi đã loại bỏ được hết những những bất cập ở trên, bên cạnh đó do được nghiên cứu, thiết kế, phát triển, lập trình phần mềm nên hệ thống này có khả năng hoạt động đơn lẻ trên 1 máy vi tính PC (áp dụng đối với những đơn vị có 1 vị trí chung lối vào và lối ra cho xe) hay kết nối với nhiều vị trí trên nhiều PC (áp dụng đối với những đơn vị có vị trí lối vào và lối ra cho xe riêng) thông qua hệ thống mạng máy tính thông thường (LAN) rất dễ dàng, đáp ứng nhanh chóng theo yêu cầu đặc thù riêng của từng nơi sử dụng (Qui trình của từng đơn vị).
Phần mềm quản lý được phát triển trên nền tảng MySQL Server (Quản lý cơ sở dữ liệu), cho phép mọi thông tin của bãi xe được tập trung về máy chủ Server. Thông tin Cơ Sở Dữ Liệu (CSDL) trên máy chủ Server được chia sẻ cho các máy con Client bằng giao thức mạng LAN, điều này rất có ý nghĩa cho việc phát triển hệ thống (những nơi giữ xe có nhiều cổng vào hoặc cổng ra (như trường học hoặc siêu thị lớn). Ngoài ra vì CSDL mang tính tập trung duy nhất và chia sẻ nên mức độ an toàn, ổn định cao hơn những hệ thống khác rất nhiều (không bị lỗi dữ liệu, máy tính Server có sự cố thì việc thay thế và Backup dữ liệu sẽ an toàn, chỉ việc rút ổ cứng dự phòng lắp vào một trong những máy tính Client và khai báo lại thành Server là hệ thống lại tiếp tục hoạt động, việc này chỉ mất khoảng vài phút).

Qui trình thực hiện của hệ thống
- Khi xe vào bãi đúng vào vị trí kiểm soát tại cửa vào, lúc này camera số 1 sẽ truyền tín hiệu hình ảnh của biển số xe. Camera số 2 sẽ truyền tín hiệu hình ảnh nhận dạng khuôn mặt và phần trước của thân xe. Sự giám sát phối hợp 02 camera làm tăng thêm độ an toàn của hệ thống lên rất nhiều.
- Nhân viên giữ xe sẽ quẹt thẻ chíp vào đầu đọc/ghi thẻ (Reader), Ngay lập tức, hình ảnh sẽ được chụp tức thời và chương trình mã hóa hình ảnh vừa mới chụp lưu vào thẻ. Nhân viên nhấn phím ‘Enter’ và đưa thẻ cho khách hàng giữ. Toàn bộ thao tác mất chưa đến 03 giây, nếu khách hàng đã quen với hệ thống và nhân viên thực hiện thao tác thường xuyên thì thời gian thực hiện chỉ từ 02 – 03 giây, việc này tránh gây ùn tắc ở cổng vào.
- Khi xe ra bãi, Khách hàng đưa nhân viên thẻ xe. Nhân viên kiểm soát sẽ quét thẻ vào đầu đọc/ghi thẻ, lúc này hình ảnh sẽ được mã hóa ngược lại và thể hiện trên màn hình máy tính. Nếu xe đúng với hình ảnh ban đầu thì là hợp lệ (đúng biển số, chủ xe), còn lại là không đúng.

Lợi ích của sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp
- Tạo môi trường giao dịch với khách hàng một cách trật tự, văn minh và lịch sự.
- Tăng uy tín của doanh nghiệp, cơ quan, cải thiện mối quan hệ với khách hàng với doanh nghiệp, cơ quan.
- Chuẩn hoá và linh hoạt trong cách phục vụ khách hàng với doanh nghiệp và qúy cơ quan.
- Nâng cao hiệu suất làm việc, chất lượng phục vụ của nhân viên trong đơn vị.
- Hỗ trợ tốt cho việc điều hành, tổ chức bộ máy, đánh giá năng suất làm việc của nhân viên.

Lợi ích cho khách hàng
- Thoải mái trong giao dịch: rút ngắn thời gian gửi xe, hợp lý.
- An toàn: không sợ mất xe (nếu lỡ tay làm mất thẻ) vì mỗi thẻ xe đều có một mã code riêng và số xe của khách hàng không hiển thị lên trên thẻ, thẻ xe dễ bảo quản không sợ nhàu nát hoặc bị ướt.
- Trên thẻ xe không hiển thị số xe nên người nhặt được thẻ sẽ không thể tìm và lấy xe ra khỏi bãi.
- Kể cả khi xe bị đổi biển số xe cũng không bị mất xe, vì trên màn hình máy tính của nhân viên kiểm soát bãi xe sẽ hiện lên tất cả thông tin về số xe, màu xe, hình dáng và nhận dạng của người gởi xe … để đối chiếu.
- Không thể làm giả hình ảnh để nạp vào thẻ chíp được, vì hình ảnh và thời gian là 02 yếu tố ngẫu nhiên nên không thể và không có cách nào làm giả được. Chưa kể đến yếu tố cực kỳ bảo mật của thẻ chíp (mã hóa 16 lớp password, ID sản xuất là duy nhất, không chỉnh sửa được ID).

Tính năng chính của hệ thống
- Hệ thống giữ xe tự động được thiết kế tự động hoàn toàn lưu giữ bằng mã code kết hợp với hình ảnh chụp từ camera lưu trữ trên máy tính và trên thẻ có gắn chip nhớ (áp dụng công nghệ thẻ nhớ hiện đại nhất) nhằm mang lại tính bảo mật an toàn nhất cho khách hàng và cho bãi giữ xe.
- Hệ thống có thể hoạt động đơn lẻ (điểm kiểm soát đầu vào và đầu ra chung một chỗ) hoặc cho phép kết hợp nhiều điểm kiểm soát đầu ra hay đầu vào của bãi giữ xe.
- Hệ thống được thiết kế trên nền tảng TCP/IP nên sẵng sàng đáp ứng tất cả các điểm kiểm soát không hạn chế về khoảng cách, đáp ứng dễ dàng với các đơn vị sử dụng.
- Khi một điểm kiểm soát được nhập dữ liệu mới, ngay lập tức các điểm kiểm soát khác trong cùng hệ thống đều được cập nhập dữ liệu đó
- Do hệ thống sử dụng thẻ chip công nghệ mới (mỗi thẻ có một ID riêng biệt kết hợp mã hóa riêng của hệ thống giữ xe, mã hóa 16 lớp mật mã) nên không thể làm giả, bên cạnh đó thẻ có thể bảo quản thông tin trong thẻ lên đến 10 năm và có khả năng ghi và xóa hơn 50.000 lần.
- Sử dụng thẻ chíp sẽ loại bỏ hoàn toàn khả năng nhàu nát, ướt dễ rách như những vé giữ xe hiện có.
- Thẻ chip mang lại vẻ đẹp văn minh và lịch sự
- Có thể kết hợp quảng cáo sản phẩm trên thẻ chíp, mang lại lợi ích cho cộng đồng sử dụng.

Xem thêm: bãi đỗ xe thông minh, Lắp đặt bãi xe thông minh