Khách mời là nhân tố chính quyết định thành công của sự kiện bởi thế để event tổ chức được hoàn hảo đòi hỏi người thực hiện sự kiện nên phải có những giải pháp để quản lý tốt nhất khách mời tham dự event đem đến sự hài lòng cho họ. Để đạt được điều đó không phải là một điều đơn giản cần phải tổ chức theo một tiến trình rõ ràng để tránh xảy ra thiếu xót.

cho thuê cổng hơi giá rẻ

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc bạn cần làm để quản lý tốt khách mời tham gia event để tổ chức được một event hoàn chỉnh.

Xác định đối tượng khách mời tham dự event

Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bạn cần xác định đối tượng tham dự event gồm các ai, số lượng là bao nhiêu, bạn cần nghiên cứu kĩ càng vấn đề này để bạn có thể xác định được đối tượng khách mời thuộc tầng lớp nào khi đó bạn sẽ chuẩn bị thư mời tham dự event cho phù hợp Nếu nên bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận.

Việc này sẽ đem tới cho bạn khá nhiều lợi ích đó là bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời tham gia sự kiện một cách thức chính xác. Nhưng bạn cần lưu ý một điều đó là thường xuyên rà soát số lượng khách mời xem sao có thay đổi hoặc không, tốt bạn cần chốt số lượng khách là bao nhiêu trước khi event được diễn ra khoảng 2 ngày.

Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời

Check in là một việc không thể thiếu trong hầu hết những event nguyên nhân vì thế bạn cần chuẩn bị đa số bàn có đa số PG phục vụ để giúp đỡ khách hàng check in khi tham dự sự sự kiện. Nếu như bạn tổ chức những event như event khởi công, event khánh thành, khai trương thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng cho khách mời đặt biệt là những event này có sự tham dự của đa số khách VIP và giới truyền thông. Nếu như có điều kiện bạn nên sắp xếp thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết và hướng dẫn khách mời vào bàn check in.

Chú ý sự an toàn của khách mời

nếu như event được tổ chức trong các nhà hàng khách sạn thì những nơi này đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và được bố trí đa số bảo vệ tại đó.

cho thue nguoi mau quang cao

Nhưng nếu như tổ chức sự kiện ngoài trời thì việc kiểm soát khách mời là một vô cùng khó khăn vì thế bạn cần có biện pháp để đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn cần thiết kế một lối đi dẫn ra cửa an toàn hay là lối thoát hiểm luôn phải thông thoáng.