Một sự kiện được đánh giá là tốt đẹp dựa trên nhiều yếu tố khách nhau như địa điểm thực hiện, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định mức độ tốt đẹp của sự kiện đó là quản lý khách mời đến tham dự event. Việc này đòi hỏi bạn phải có khá nhiều Những điều cần biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là một vài điều bạn cần lưu ý khi quản lý khách mời tham gia buổi tiệc.

to chuc tet trung thu cho cac be

Xác định đối tượng tham dự event

nếu như bạn là người chịu trách nhiệm về event thì bạn nên có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham dự event. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn chỉnh nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

sắp xếp khu check in riêng cho khách mời

Hầu hết một số khách mời khi tham gia bất kì event nào cũng đều muốn check in event mà mình tới bởi do thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu sự kiện của bạn có sự tham dự của khách VIP hay là giới truyền thông bởi vì đây là 4 nhân vật cần được quan tâm cần cần sắp đặt một bàn riêng cho 5 nhân vật này. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
Nếu event của bạn được tổ chức trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất dễ dàng nhưng Nếu địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề đơn giản. bởi lẽ ở đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp xếp không theo một trình tự nhất định cần bạn nên bố trí thật nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn cần lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia 3 hoạt động hoặc là trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.